Petropol recherche son Assistant(e) Administratif(ve) Opérations

 

Rattaché(e) au service Exploitation, sous la supervision du Responsable Exploitation, l’Assistant(e) Administratif(ve) Opérations apporte une assistance administrative et opérationnelle aux managers et équipes des services Exploitation, Technique et SHEQ.

 

Missions principales :

→ Assistance administrative et secrétariat

> Assurer le secrétariat courant des sociétés du groupe :

Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et supports de communication interne (courriers, notes de service, comptes rendus, procédures, notes d’information, etc.

Gérer, classer et assurer le suivi des documents administratifs, techniques et réglementaires.

Assurer la gestion et la fiabilité des données administratives dans le respect des procédures internes

> Gérer les moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement des services (fournitures, équipements et consommables)

> Assurer le suivi administratif des demandes d’achats, bons de commande, devis, factures et relations fournisseurs/prestataires

> Participer à la gestion des stocks de fournitures, matériels et équipements

> Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs d’activité et bases de données internes

 

→ Assistance opérationnelle, QHSE et support aux services

> Participer à l’organisation et au suivi administratif des activités des services QHSE, Exploitation et Technique

> Assurer la circulation des informations entre les différents services et apporter un soutien administratif aux managers et équipes opérationnelles

> Participer à l’organisation des réunions, événements et activités internes de l’entreprise.

> Assurer le suivi des dossiers opérationnels, techniques et réglementaires

> Contribuer au suivi des obligations réglementaires ainsi qu’aux actions liées à la sécurité, l’hygiène, l’environnement et la qualité

> Participer à l’organisation des formations, visites médicales et actions de prévention sécurité

> Participer à la gestion et au suivi des équipements et EPI

> Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures et modes opératoires

> Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et au déploiement du système de management QHSE

> Veiller au respect des procédures internes ainsi qu’à la confidentialité, l’intégrité et la traçabilité des informations traitées.

 

Les missions sont par nature évolutives.

Elles s’entendent sur le périmètre PETROPOL, SERMODIS, MOBIDIS, STDS, SPMU.

 

Profil recherché :

→ Formation & Expérience

> Bac+2 – Assistant de Manager ou équivalent

> Expérience en assistanat administratif a minima de 2 ans

→ Compétences techniques

> Maîtrise du Pack Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

> Connaissance des logiciels CORIM, EBP, YOOZ et Foxit PDF un atout

→ Langues

> Français : maîtrise professionnelle (écrit et oral)

> Anglais et/ou Tahitien : lu, parlé, écrit – apprécié

→ Qualités attendues

> Rigueur, organisation et sens des priorités

> Polyvalence et réactivité dans un environnement multi-services

> Aisance rédactionnelle

> Esprit d’équipe et bon relationnel

> Discrétion et confidentialité

> Curiosité

> Dynamisme

 

Informations diverses :

> Contrat CDI

> Poste à pourvoir immédiatement

> Lieu de travail : Siège social (Immeuble Le Bihan – Pirae)

> Déplacements Tahiti et îles possibles

> Permis B obligatoire

 

Modalités de candidature :

→ CV + lettre de motivation

 

 Dossier de candidature complet à envoyer au plus tard le 15 juillet 2026:

→ à l’adresse suivante : recrutements@petropol.pf